Opis stanowiska:
- Realizacja prac biurowo-administracyjnych,
- Pomoc w prowadzeniu Sekretariatu spółki,
- Dbanie o wizerunek firmy,
- Prowadzenie samodzielnych zadań, poszukiwanie rozwiązań powierzonych problemów;
- Wstępna weryfikacja spraw, w tym dokumentów finansowo-księgowych i przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
- Ewidencja faktur kosztowych; wprowadzanie faktur do systemu księgowego,
- Organizacja aktywnych form promocji wolnych lokali w Parku,
- Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji związanych z najmem lokali,
- Przygotowanie ofert handlowych dotyczących wynajmu lokali,
- Obsługa procesu najmu lokali – przygotowanie i procedowanie umów,
- Utrzymywanie kontaktów z lokatorami,
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane referencje),
- Dobra znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (mile widziany kierunek administracja),
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
- Prawo jazdy,
- Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
- Samodzielność, odpowiedzialność dokładność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność,
- Terminowa realizacja zadań.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na pełen etat,
- Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
- Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
- Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
- Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
- Samodzielną i pełną wyzwań pracę.
- Miejsce pracy – Gliwice.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami. Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres info@technopark.gliwice.pl.
Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli.:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji przez Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o.o. (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
