Nabór zamknięty na stanowisko – Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska:

  • Realizacja prac biurowo-administracyjnych,
  • Pomoc w prowadzeniu Sekretariatu spółki,
  • Dbanie o wizerunek firmy,
  • Prowadzenie samodzielnych zadań, poszukiwanie rozwiązań powierzonych problemów;
  • Wstępna weryfikacja spraw, w tym dokumentów finansowo-księgowych i przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
  • Ewidencja faktur kosztowych; wprowadzanie faktur do systemu księgowego,
  • Organizacja aktywnych form promocji wolnych lokali w Parku,
  • Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji związanych z najmem lokali,
  • Przygotowanie ofert handlowych dotyczących wynajmu lokali,
  • Obsługa procesu najmu lokali – przygotowanie i procedowanie umów,
  • Utrzymywanie kontaktów z lokatorami,

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na  podobnym stanowisku (mile widziane referencje),
  • Dobra znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (mile widziany kierunek administracja),
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
  • Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
  • Prawo jazdy,
  • Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
  • Samodzielność, odpowiedzialność dokładność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Komunikatywność,
  • Terminowa realizacja zadań.

Oferujemy:

  • Umowę o pracę na pełen etat,
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
  • Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
  • Samodzielną i pełną wyzwań pracę.
  • Miejsce pracy – Gliwice.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami. Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres info@technopark.gliwice.pl.

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli.:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji przez Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o.o. (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).