08/05/23 in Oferty pracy, Ogłoszenia
Nabór na stanowisko Sekretarz/Sekretarka
Park Naukowo – Technologiczny “TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach ul. Konarskiego 18 C poszukuje osoby do pracy na stanowisko Sekretarza/Sekretarki.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie sekretariatu Spółki,
- Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych, min. zarządzeń Prezesa Zarządu,
- Przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych,
- Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych firmy,
- Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmy, a także archiwum biura,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy, a także pozyskiwanie nowych kontrahentów,
- Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą,
- Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura,
- Organizacja aktywnych form promocji usług Parku,
- Aktualizacja treści strony internetowej firmy,
- Reprezentacja Spółki w kontaktach z mediami,
- Organizacja podróży służbowych krajowych i międzynarodowych,
- Organizacja różnego rodzaju eventów,
- Koordynacja relacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem, Dyrekcją, pracownikami oraz firmami i instytucjami zewnętrznymi,
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu i Dyrektora,
- Przygotowywanie prezentacji, sporządzanie na potrzeby Dyrekcji i Zarządu sprawozdań, danych statystycznych,
- Przygotowywanie ofert dla potencjalnych najemców sal szkoleniowych oraz maszyn,Współpraca z obsługą prawną, m.in. w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok – mile widziane referencje),
- Dobra znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (mile widziany kierunek administracja),
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
- Prawo jazdy,
- Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
- Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Komunikatywność,
- Terminowa realizacja zadań.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na cały etat (na zastępstwo), pracę w stałych godzinach (8:00-16:00),
- Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
- Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
- Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
- Samodzielną i pełną wyzwań pracę.
Prosimy o przesyłanie CV z odpowiednią klauzulą informacyjną na email info@technopark.gliwice.pl lub dostarczenie bezpośrednio do Sekretariatu Parku. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
Data podpis
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Ponadto, informujemy, że:
- Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Konarskiego 18C;
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko SEKRETARKA, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do 6 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, niż upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
- Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
- Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
- Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
