Regulamin Inkubatora

Inkubator jest wyodrebnioną lokalowo częscią “Technoparku Gliwice”, z którego na preferencyjnych warunkach mogą korzystać nowopowstałe innowacyjne firmy technologiczne. W inkubatorze mogą przebywać i korzystać z jego usług te firmy, które przeszły pomyślnie procedurę przyjmowania do inkubatora lub proces preinkubacji i które podpisały z “Technoparkiem Gliwice” umowę o udzieleniu pomocy.

Inkubatorem zarządza Dyrektor Parku Naukowo-Technologicznego “Technoparku Gliwice” Sp. z o.o., który decyduje o wszystkich sprawach, zwłaszcza nie wymienionych w niniejszym regulaminie.

Regulamin Inkubatora zawiera następujące zasady

• Zasady przyjmowania (naboru) nowopowstających innowacyjnych firmy technologicznych do Inkubatora,
• Oferta pomocy dla nowopowstających innowacyjnych firm technologicznych,
• Zasady przebywania i korzystania z infrastruktury Inkubatora i Parku Naukowo-Technologicznego,
• Zasady opuszczania (wychodzenia) z Inkubatora.

Zasady przyjmowania (naboru) nowopowstajacych innowacyjnych firm technologicznych do Inkubatora

• Wstepne zgłoszenie do Inkubatora za posrednictwem procedury zamieszczonej na http://www.technopark.gliwice.pl,
• Pozytywna opinia wstepnego zgłoszenia przez dwóch niezależnych opiniodawców, powołanych przez “Technopark Gliwice”,
• Opracowanie biznes-planu przedsięwzięcia,
• Pozytywna ocena biznes-planu przedsiewziecia przez Zespół ds. naboru do Inkubatora,
• Ocena zakresu możliwego wsparcia przedsięwziecia przez kierownictwo “Technoparku Gliwice”,
• Decyzja o przyjeciu do Inkubatora,
• Negocjacje dotyczace zakresu pomocy i tresci umowy,
• Podpisanie umowy o udzielenie pomocy.

Oferta usług dla nowopowstających innowacyjnych firm technologicznych w Inkubatorze

• Najem lokalu biurowego lub warsztatowego,
• Podstawowe media (energia elektryczna, ogrzewanie, klimatyzacja),
• Udostępnienie sieci internetowej,
• Udostępnienie poczty (konta) internetowego,
• Udostępnienie linii telefonicznej (gniazdka, aparaty telefoniczne),
• Udostępnienie standardowego sprzetu informatycznego (komputer klasy PC, monitora),
• Udostępnienie standardowego oprogramowania komputerowego (system operacyjny Windows, pakiet Office, oprogramowanie antywirusowe),
• Usługi biurowe (korespondencja, kserograf, goniec, itp.)
• Usługi księgowe ogólne (prowadzenie ksiąg, rozliczenia ZUS, rozliczenia podatkowe),
• Udostępnianie strony internetowej “Technoparku Gliwice” w celach promocyjnych Beneficjenta Inkubatora,
• Doradztwo i pomoc w działaniach promocyjnych Beneficjenta Inkubatora,
• Udział w szkoleniach (odpłatnych i nieodpłatnych),
• Doradztwo prawne, podatkowe, ubezpieczeniowe i inne,
• Doradztwo i pomoc w zakładaniu firmy,
• Coaching,
• Bezpośrednia pomoc finansowa,
• Udostępnianie specjalistycznego oprogramowania komputerowego,
• Dostęp do specjalizowanych laboratoriów w “Technoparku Gliwice”,
• Doradztwo i pomoc w ubieganiu się o środki finansowe w ramach projektów europejskich, sponsoringu, instytucji finansowych,
• Parking samochodowy,
• Udostępnianie sali konferencyjnej,

Udostępnianie sprzętu audio-wizualnego,

• Udostępnianie powierzchni wspólnej, np. w celach wystawowych, promocyjnych, itp,

W Inkubatorze obowiązują ceny na wszystkie usługi, zgodne z cennikiem usług w “Technoparku Gliwice”

Zasady przebywania i korzystania z infrastruktury Inkubatora i Parku Naukowo-Technologicznego

• Przejecie do użytkowania lokali, ich wyposażenia, sprzętu informatycznego, pilota parkingu, identyfikatora, klucza dostępu do lokalu i innych odbywa się za pomocą Protokołu przekazania/odbioru, po wcześniejszym wpłaceniu kaucji dzierżawnej.
• Kaucja dzierżawna wynosi dwukrotność miesięcznego czynszu za lokal¹ + dwukrotność zryczałtowanej stawki za media.
• Przebywanie na terenie “Technoparku Gliwice” wymaga posiadania imiennego, widocznego identyfikatora, który jest równocześnie kluczem do swojego lokalu,
• Z parkingu samochodowego może korzystać Beneficjent dysponujący pilotem sterującym (pilot sterujący może otrzymać Beneficjent który zawarł stosowna umowę z “Technoparkiem Gliwice” o udzielenie pomocy),
• Pilota sterującego wjazdem na parking nie można przekazać osobie trzeciej.
• Wprowadzenie na teren “Technoparku Gliwice” osoby trzeciej wymaga zarejestrowania tego faktu w recepcji i pobrania identyfikatora “Gość” Beneficjent Inkubatora ma prawo korzystania z ogólnie dostępnych urządzeń, pomieszczeń i wyposażenia, zgodnie z regulaminem każdego urządzenia czy wyposażenia.
• Beneficjent Inkubatora ma prawo przebywania w swoim lokalu i miejscach ogólnie dostępnych,
• Zabronione jest nieuprawnione, samodzielne przebywanie w innych lokalach bez zgody i wiedzy użytkownika tego lokalu.
• Beneficjent Inkubatora jest zobowiązany do zachowania czystości i porządku w lokalach, które oddano Mu do użytkowania oraz w pomieszczeniach ogólnie dostępnych.

Zasady opuszczania (wychodzenia) z Inkubatora

• Okres przebywania w Inkubatorze jest określony w umowie o udzieleniu pomocy. Zasdniczo nie powinien być dłuższy niż 2 lata.
• Przebywanie w Inkubatorze w okresie dłuższym niż 2 lata jest możliwe, ale nazasadach komercyjnego korzystania z wszystkich usług.
• Opuszczenie (wyjście) z Inkubatora wymaga złożenia Protokołu przekazania/odbioru (tego samego dokumentu, który został złożony w dniu przyjęcia do Inkubatora), w którym wyspecyfikowane są wszystkie usługi, z których Beneficjent jest zobowiązany się rozliczyć. Wymaga to uzyskania pisemnego potwierdzenia rozliczenia się z każdej usługi przez osoby wymienione w Protokole.
• Opuszczenie (wyjście) z Inkubatora w terminie umownym lub za wypowiedzeniem umowy wymaga spełnienia warunków umowy, a w szczególności zwrotu udostępnionych lokali i wyposażenia w stanie technicznym, odpowiadającym stanowi w dniu przejęcia do użytkowania i zapłaceniu wszystkich należności.
• Zwrot kaucji dzierżawnej nastąpi niezwłocznie po przedstawieniu kompletnie wypełnionegoProtokołu przekazania/odbioru.

1)

Dotyczy umów z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. Dla umów z jednomiesięcznym okresemwypowiedzenia kaucja dzierżawna jest w wysokości jednomiesię cznego czynszu za lokal.