Zapytania ofertowe

Pełna nazwa: Park Naukowo – Technologiczny, „TECHNOPARK GLIWICE” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

NIP: 631-242-08-15

REGON: 278243253

Adres: 44 – 100 Gliwice, ul. Konarskiego 18C

Telefon: 032 335 85 00

Zakup towaru/usługi: Badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2019 rok na zasadach określonych poniżej:

Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2019r. oraz sporządzenie sprawozdania z badania, które zawiera informacje o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki, zgodnie z Artykułem 83 Ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017r.  poz. 1089 ze zm.), a także dodatkowe memorandum informacyjne lub raport o sytuacji finansowej Spółki.

Organizacja usługi ma spełniać poniższe paramenty:

1. Lokalizacja: ul. Konarskiego 18c 44-100 Gliwice
2. Termin: badanie wstępne do 28 stycznia 2020r, badanie ostateczne do 28 lutego 2020r.,
3. Czas trwania: Przekazanie opinii i raportu do 23 marca 2020r.

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę
na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji Spółki;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

Oferty należy złożyć na załączonym Formularzu Oferty (załącznik nr 1 + oświadczenie) do dnia 08.11.2019r do godz. 16.00.

Do oferty należy dołączyć:

1. informacje o oferencie, w tym o formie prowadzonej działalności,  wpisie  na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
2. cenę za badanie sprawozdania finansowego (w tym za sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz
   z raportem z badania sprawozdania oraz dodatkowym memorandum informacyjnym lub raportem o sytuacji finansowej Spółki) oraz ewentualne koszty czynności  opisanych powyżej,
3. termin realizacji badania uwzględniający podane w zapytaniu terminy lub propozycję innego terminu z uwzględnieniem kryteriów wyboru,
4. wypełnione oświadczenie dot. gotowości lub nie do udziału
   w: posiedzeniu  Rady Nadzorczej, zgromadzeniu Wspólników, konsultacjach oraz czy badanie wykonane będzie w siedzibie spółki Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK GLIWICE”
   Sp. z o.o., potwierdzenie współpracy z Technoparkiem – kopia protokołów wykonania usługi,
5. projekt umowy,
6. potwierdzenie doświadczenia firmy oraz kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań finansowych spółek,
7. potwierdzenie doświadczeń w badaniu podmiotów o skali podobnej do naszej spółki,
8. liczbę zatrudnionych biegłych;
9. wartość sumy gwarantowanej ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Oferty należy przesłać na adres mailowy: info@technopark.gliwice.pl

Oferty można składać również do sekretariatu: Park Naukowo – Technologiczny “TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o., 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 C. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się złożenia ofert cząstkowych. W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt
pod nr telefonu: 32 335-85-05 lub mailowo: info@technopark.gliwice.pl.

W przypadku przesłania skanu wymagane jest dostarczenie oryginałów oferty przez Wybranego Wykonawcę wraz z pozostałymi załącznikami
nie później niż w dniu podpisania umowy/zamówienia.

Kryteria wyboru: najniższy wskaźnik K obliczony zgodnie ze wzorem podanym poniżej oraz kryteriami  wykazanymi w tabeli

W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia z informacją na temat wysokości podatku VAT.

Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy.

Zamawiający ma prawo zobowiązać Wykonawców do przedłożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.

Kryteria wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółki:

Dla ilościowej oceny każdej oferty używany będzie wskaźnik K, wg następującego wzoru:

gdzie:

– Cena w PLN netto odpowiada kryterium nr 1,

– Cena maksymalna odpowiada cenie netto najwyższej oferty,

– Doświadczenie ( Współpraca z TP), gdzie przyjmuje się kryteria:
Wartość 1- dla firm, które współpracowały z TP co potwierdza protokół prawidłowo wykonanej usługi,
Wartość 2- dla firm, które nie współpracowały z TP.

– Termin odpowiada okresowi wykonania usługi wyrażonemu w tygodniach, licząc od daty otrzymania zamówienia, gdzie przyjmuje się kryteria:
Wartość 1- wykonanie badania w 2 tygodnie,
Wartość 2- wykonanie badania w 4 tygodnie,
Wartość 3- wykonanie badania w 6 tygodnie,

– Dodatkowe U, gdzie przyjmuje się kryteria:
Wartość 1- udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej, Zgromadzenia Wspólników, Konsultacje, Badanie przeprowadzanie w siedzibie spółki przez Biegłego Rewidenta.
Wartość 2– udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
Wartość 3 – udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej.

1. Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść zapytania bez podawania przyczyn, przedłużając termin na ich składanie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Związanie złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.