[:pl]Technopark Gliwice poszukuje osoby do pracy na stanowisku Sekretarka. Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało m.in.: • Prowadzenie sekretariatu Spółki, • Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych, min. zarządzeń Prezesa Zarządu, • Przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych, • Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych firmy, • Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmy, a także archiwum biura, • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy, a także pozyskiwanie nowych kontrahentów, • Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą, • Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura, • Organizacja aktywnych form promocji usług Parku, • Aktualizacja treści strony internetowej firmy, • Reprezentacja Spółki w kontaktach z mediami, • Organizacja podróży służbowych krajowych i międzynarodowych, • Organizacja różnego rodzaju eventów, • Koordynacja relacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem, Dyrekcją, pracownikami oraz firmami i instytucjami zewnętrznymi, • Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu i Dyrektora, • Przygotowywanie prezentacji, sporządzanie na potrzeby Dyrekcji i Zarządu sprawozdań, danych statystycznych, • Przygotowywanie ofert dla potencjalnych najemców sal szkoleniowych oraz maszyn, • Współpraca z obsługą prawną, m.in. w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników. Nasze wymagania: • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok - mile widziane referencje), • Dobra znajomość języka angielskiego, • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, • Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (administracja), • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, • Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania, • Prawo jazdy, • Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie, • Samodzielność, odpowiedzialność dokładność, • Umiejętność pracy pod presją czasu. • Umiejętność pracy w zespole. • Komunikatywność, • Terminowa realizacja zadań. W zamian oferujemy: • Umowę o pracę, • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku, • Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej, • Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu, • Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole, • Samodzielną i pełną wyzwań pracę. Czas rozpoczęcia pracy: od listopada 2018r. CV z odpowiednią klauzulą informacyjną prosimy wysłać na adres info@technopark.gliwice.pl. CV bez poniższej klauzuli nie będą rozpatrywane: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Data podpis [:]
Rejestr Zmian