Nabór na stanowisko Sekretarki /NABÓR ZAMKNIĘTY/

Technopark Gliwice poszukuje osoby do pracy na stanowisku Sekretarka.

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało m.in.:
• Prowadzenie sekretariatu Spółki,
• Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych, min. zarządzeń Prezesa Zarządu,
• Przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych,
• Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych firmy,
• Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmy, a także archiwum biura,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy,
a także pozyskiwanie nowych kontrahentów,
• Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą,
• Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura,
• Organizacja aktywnych form promocji usług Parku,
• Aktualizacja treści strony internetowej firmy,
• Reprezentacja Spółki w kontaktach z mediami,
• Organizacja podróży służbowych krajowych i międzynarodowych,
• Organizacja różnego rodzaju eventów,
• Koordynacja relacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem, Dyrekcją, pracownikami
oraz firmami i instytucjami zewnętrznymi,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu i Dyrektora,
• Przygotowywanie prezentacji, sporządzanie na potrzeby Dyrekcji i Zarządu
sprawozdań, danych statystycznych,
• Przygotowywanie ofert dla potencjalnych najemców sal szkoleniowych oraz maszyn,
• Współpraca z obsługą prawną, m.in. w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia
Wspólników.

Nasze wymagania:
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok – mile widziane referencje),
• Dobra znajomość języka angielskiego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (administracja),
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Prawo jazdy,
• Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
• Samodzielność, odpowiedzialność dokładność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność,
• Terminowa realizacja zadań.

W zamian oferujemy:
• Umowę o pracę,
• Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
• Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
• Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
• Samodzielną i pełną wyzwań pracę.

Czas rozpoczęcia pracy: od listopada 2018r.

CV z odpowiednią klauzulą informacyjną prosimy wysłać na adres info@technopark.gliwice.pl.

CV bez poniższej klauzuli nie będą rozpatrywane:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
Data podpis