Nabór zamknięty/ Sekretarka

Miejsce pracy: Gliwice

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało m.in.:

  • Prowadzenie sekretariatu Spółki,
  • Przygotowanie wewnętrznych  aktów prawnych, min.  zarządzeń Prezesa Zarządu,
  • Przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych,
  • Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych firmy,
  • Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmy, a także archiwum biura,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy, a także pozyskiwanie nowych kontrahentów,
  • Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą,
  • Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura,
  • Organizacja aktywnych form promocji usług Parku,
  • Aktualizacja treści strony internetowej firmy,
  • Reprezentacja Spółki w kontaktach z mediami,
  • Organizacja podróży służbowych krajowych i międzynarodowych,
  • Organizacja różnego rodzaju eventów,
  • Koordynacja relacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem,  Dyrekcją,  pracownikami oraz firmami i instytucjami zewnętrznymi,
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu i Dyrektora,
  • Przygotowywanie    prezentacji,    sporządzanie    na    potrzeby    Dyrekcji    i  Zarządu sprawozdań, danych statystycznych,
  • Przygotowywanie ofert dla potencjalnych najemców sal szkoleniowych oraz maszyn,
  • Współpraca z obsługą prawną, m.in.  w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na  podobnym stanowisku (minimum 1 rok – mile widziane referencje),
  • Dobra znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (administracja),
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
  • Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
  • Prawo jazdy,
  • Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
  • Samodzielność, odpowiedzialność dokładność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Komunikatywność,
  • Terminowa realizacja zadań.

W zamian oferujemy:

  • Umowę o pracę,
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
  • Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
  • Samodzielną i pełną wyzwań pracę.

Czas rozpoczęcia pracy: od listopada 2020r.

CV z odpowiednią klauzulą informacyjną prosimy wysłać na adres info@technopark.gliwice.pl.

W razie pytań prosimy o kontakt z Panią Karoliną Bieda pod numerem telefonu 607 363 765

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Data podpis

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Ponadto, informujemy, że:

  • Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Konarskiego 18C;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko SEKRETARKA, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody tj. art. 6  ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do 6 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, niż upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2020 rok

Zamawiający: Park Naukowo – Technologiczny „TECHNOPARK GLIWICE” Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością NIP: 631-242-08-15 REGON: 278243253 Adres: 44 – 100 Gliwice, ul. Konarskiego 18C Telefon: 032 335 85 00
Przedmiot zamówienia: Zakup usługi: Badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2020 rok na zasadach określonych poniżej: Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2020r. oraz sporządzenie sprawozdania z badania, które zawiera informacje o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki, zgodnie z Artykułem 83 Ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2019r.  poz. 1421,ze zm.), a także dodatkowe memorandum informacyjne lub raport o sytuacji finansowej Spółki. Organizacja usługi ma spełniać poniższe paramenty (kryteria obligatoryjne):   Lokalizacja: ul. Konarskiego 18c 44-100 Gliwice,Termin realizacji usługi: badanie wstępne do 28 stycznia 2021r,   badanie ostateczne do 26 lutego 2021r., przekazanie opinii i raportu do 15 marca 2021r., Na wniosek Zamawiającego udział w posiedzeniu  Rady Nadzorczej oraz Zgromadzeniu Wspólników, podczas których sprawozdanie finansowe będzie zatwierdzane. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.  
Wymogi dla wykonawcy:   Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru. Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji Spółki;pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.            
Sposób i termin złożenia oferty   Oferty należy złożyć na załączonym Formularzu Oferty (załącznik nr 1) do dnia 11.09.2020r. do godz.16:00 Do oferty należy dołączyć (obligatoryjnie): dokumenty potwierdzające informacje o oferencie, w tym o formie prowadzonej działalności,  wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz fakt posiadania przez firmę audytorską oraz audytora wskazanego do przeprowadzenia badania co najmniej 3-letniego doświadczenia w badaniu sprawozdań finansowych; cenę za badanie sprawozdania finansowego (w tym za sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania sprawozdania oraz dodatkowym memorandum informacyjnym lub raportem o sytuacji finansowej Spółki), projekt umowy, potwierdzenie doświadczenia firmy  w badaniu sprawozdań finansowych poprzez wykazanie listy badanych sprawozdań finansowych za 2019 rok (z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do wglądu do losowo wybranych dokumentów poświadczających należyte wykonanie usług na podstawie referencji i/lub rekomendacji i/lub protokołu zdawczo-odbiorczego usług bez uwag); poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej. Oferty należy przesłać na adres mailowy: info@technopark.gliwice.pl Oferty można składać również do sekretariatu: Park Naukowo – Technologiczny “TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o., 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 C. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się złożenia ofert cząstkowych. W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu: 32 3358500 lub mailowo: info@technopark.gliwice.pl. W przypadku przesłania skanu wymagane jest dostarczenie oryginałów oferty przez Wybranego Wykonawcę wraz z pozostałymi załącznikami nie później niż w dniu podpisania umowy.