Zapytania ofertowe

Pełna nazwa: Park Naukowo – Technologiczny, „TECHNOPARK GLIWICE” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

NIP: 631-242-08-15

REGON: 278243253

Adres: 44 – 100 Gliwice, ul. Konarskiego 18C

Telefon: 032 335 85 00

Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2018r oraz sporządzenie sprawozdania z badania, które zawiera informacje o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki, zgodnie z Artykułem 83 Ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017r. poz. 1089 ze zm.), a także dodatkowe memorandum informacyjne lub raport o sytuacji finansowej.

Organizacja usługi ma spełniać poniższe paramenty:

1. Lokalizacja: ul. Konarskiego 18c 44-100 Gliwice
2. Termin: badanie wstępne do 28 stycznia 2019r, ostateczne do 28 lutego 2019r,
3. Czas trwania: Przekazanie opinii i raportu do 22 marca 2019r.

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę
na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji Spółki;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

1. informacje o oferencie, w tym o formie prowadzonej działalności,  wpisie  na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
2. cenę za badanie sprawozdania finansowego (sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem  z badania sprawozdania oraz ewentualne koszty czynności  opisanych powyżej),
3. termin realizacji badania uwzględniający podane w zapytaniu terminy lub propozycję innego terminu z uwzględnieniem kryteriów wyboru
4. Wypełnione oświadczenie dot. gotowości lub nie do udziału w: posiedzeniu  Rady Nadzorczej, zgromadzeniu Wspólników, konsultacjach oraz czy badanie wykonane będzie w siedzibie spółki Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o., potwierdzenie współpracy z TP-Kopia protokołów wykonania usługi,
5. projekt umowy,
6. potwierdzenie doświadczenia firmy oraz kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań finansowych spółek,
7. potwierdzenie doświadczeń w badaniu podmiotów o skali podobnej do naszej spółki,
8. liczbę zatrudnionych biegłych;
9. wartość sumy gwarantowanej ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,

Oferty należy przesłać na adres mailowy: info@technopark.gliwice.pl

Oferty można składać również do sekretariatu: Park Naukowo – Technologiczny „TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o., 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 C. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się złożenia ofert cząstkowych. W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt
pod nr telefonu: 32 335 85 14 lub mailowo: info@technopark.gliwice.pl.

W przypadku przesłania skanu lub faxu wymagane jest dostarczenie oryginałów oferty przez Wybranego Wykonawcę wraz z pozostałymi załącznikami
nie później niż w dniu podpisania umowy/zamówienia.

Kryteria wyboru: najniższa cena netto do poniesienia przez Zamawiającego.

W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia z informacją na temat wysokości podatku VAT.

Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy.

Zamawiający ma prawo zobowiązać Wykonawców do przedłożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego lub dokonać wyboru w oparciu o pozostałe kryteria, np. jakość, doświadczenie, termin realizacji lub warunki zapłaty.

Kryteria wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółki

Dla ilościowej oceny każdej oferty używany będzie wskaźnik K, wg następującego wzoru:

gdzie:

– Cena w PLN netto odpowiada kryterium nr 1,

– Cena maksymalna odpowiada cenie netto najwyższej oferty,

– Doświadczenie ( Współpraca z TP), gdzie przyjmuje się kryteria:
Wartość 1- dla firm, które współpracowały z TP co potwierdza protokół prawidłowo wykonanej usługi,
Wartość 2- dla firm, które nie współpracowały z TP.

– Termin odpowiada okresowi wykonania usługi wyrażonemu w tygodniach, licząc od daty otrzymania zamówienia, gdzie przyjmuje się kryteria:
Wartość 1- wykonanie badania w 2 tygodnie,
Wartość 2- wykonanie badania w 4 tygodnie,
Wartość 3- wykonanie badania w 6 tygodnie,

– Dodatkowe U, gdzie przyjmuje się kryteria:
Wartość 1- udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej, Zgromadzenia Wspólników, Konsultacje, Badanie przeprowadzanie w siedzibie spółki przez Biegłego Rewidenta.
Wartość 2– udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
Wartość 3 – udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej.

1. Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść zapytania bez podawania przyczyn, przedłużając termin na ich składanie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Związanie złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.