Nabór zamknięty/ Sekretarka

Miejsce pracy: Gliwice

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało m.in.:

  • Prowadzenie sekretariatu Spółki,
  • Przygotowanie wewnętrznych  aktów prawnych, min.  zarządzeń Prezesa Zarządu,
  • Przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych,
  • Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych firmy,
  • Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmy, a także archiwum biura,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy, a także pozyskiwanie nowych kontrahentów,
  • Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą,
  • Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura,
  • Organizacja aktywnych form promocji usług Parku,
  • Aktualizacja treści strony internetowej firmy,
  • Reprezentacja Spółki w kontaktach z mediami,
  • Organizacja podróży służbowych krajowych i międzynarodowych,
  • Organizacja różnego rodzaju eventów,
  • Koordynacja relacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem,  Dyrekcją,  pracownikami oraz firmami i instytucjami zewnętrznymi,
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu i Dyrektora,
  • Przygotowywanie    prezentacji,    sporządzanie    na    potrzeby    Dyrekcji    i  Zarządu sprawozdań, danych statystycznych,
  • Przygotowywanie ofert dla potencjalnych najemców sal szkoleniowych oraz maszyn,
  • Współpraca z obsługą prawną, m.in.  w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na  podobnym stanowisku (minimum 1 rok – mile widziane referencje),
  • Dobra znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (administracja),
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
  • Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
  • Prawo jazdy,
  • Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
  • Samodzielność, odpowiedzialność dokładność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Komunikatywność,
  • Terminowa realizacja zadań.

W zamian oferujemy:

  • Umowę o pracę,
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
  • Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
  • Samodzielną i pełną wyzwań pracę.

Czas rozpoczęcia pracy: od listopada 2020r.

CV z odpowiednią klauzulą informacyjną prosimy wysłać na adres info@technopark.gliwice.pl.

W razie pytań prosimy o kontakt z Panią Karoliną Bieda pod numerem telefonu 607 363 765

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Data podpis

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Ponadto, informujemy, że:

  • Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Konarskiego 18C;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko SEKRETARKA, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody tj. art. 6  ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do 6 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, niż upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Nabór zamknięty/ stanowisko: Administrator budynku

Opis stanowiska:

Nadzorowanie stanu technicznego budynku, instalacji i urządzeń technicznych oraz czystości w administrowanych budynkach

Sporządzanie wzorów dokumentów i przekazywanie ich do akceptacji przełożonym.

Prowadzenie ewidencji i kartotek zasobów oraz dokumentacji nieruchomości

Przygotowywanie danych do rozliczeń mediów komunalnych

Kontrolowanie i nadzorowanie jakości prac wykonanych w budynkach przez podwykonawców, pracowników służb porządkowych oraz konserwatorów.

Współpracowanie z najemcami, przełożonym, podwykonawcami, administracją, urzędami i innymi służbami w zakresie obsługi nieruchomości.

Kontrolowanie poprawności sporządzania i realizowania umów (najmu, z serwisami/podwykonawcami/dostawcami)

Nadzorowanie prac związanych z usuwaniem awarii i usterek technicznych

Przygotowywanie informacji, zestawień i danych do planów bu-dżetowych (finansowych)

Nadzorowanie stanu nieruchomości w zakresie zgodności z przepisami BHP, ochrony ppoż. oraz ochrony środowiska

Sporządzanie harmonogramy konserwacji i remontów

Wymagania:

Wykształcenie co najmniej średnie (mile widziany kierunek ekonomiczny).

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Ukończony kurs na administratora nieruchomościami i świadectwo potwierdzające kwalifikacje do administrowania nieruchomością (mile widziane)

Podstawowa znajomość języka angielskiego

Znajomość i umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów MS Office

Wiedza w zakresie BHP, p. poż, przepisów prawa budowlanego, ochrony środowiska, ergonomii, prawa zamówień publicznych

Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i przetargowej

Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego. Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli.:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji przez Park naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o.o. (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Nabór zamknięty : Konsultant ds. realizacji projektów

Opis stanowiska:

  • wsparcie przy realizacji projektów (m.in. ze środków Unii Europejskiej) w tym: obsługa organizacyjna, merytoryczna i kontakt ze stronami
  • koordynacja, planowanie i organizacja spotkań, warsztatów, materiałów itp.
  • zbieranie, zarządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej
  • samodzielna realizacja zleconych zadań

Wymagania:

  • doświadczenie w pracy biurowej
  • umiejętność organizacji pracy i zarządzania priorytetami
  • zaangażowania, skrupulatności, rzetelności i odpowiedzialności
  • komunikatywności i umiejętności budowania dobrych relacji
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • umiejętność pracy w zespole
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Mile widziane:

  • doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej
  • prawo jazdy kat. B
  • dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz

Oferujemy:

  • ciekawą i pełną wyzwań pracę w młodym, doświadczonym i dynamicznym zespole
  • samodzielne stanowisko przy jednoczesnym wsparciu Zespołu
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i posiadanych umiejętności

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego. Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli.:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji przez Park naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o.o. (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Nabór na stanowisko KONSERWATORA/ nabór zamknięty

Opis stanowiska pracy
Zakres obowiązków:
§ prowadzenie prac konserwatorsko-naprawczych (drobne prace remontowe, odświeżanie pomieszczeń-malowanie),
§ nadzór nad pracami związanymi z zachowaniem czystości wewnątrz i na zewnątrz dwóch budynków „TECHNOPARKU GLIWICE”,
§ prace związane z odśnieżaniem parkingów,
§ prace związane z utrzymaniem zieleni w otoczeniu oraz wewnątrz budynku,
§ sprawne usuwanie zaistniałych awarii i reakcja na bieżące potrzeby.

Wymagania
Praktyczna wiedza z zakresu instalacji elektrycznych / wod-kan,
Doświadczenie zawodowe lub wykształcenie średnie techniczne o kierunku budowlanym lub elektrycznym – mile widziane,
Doświadczenie w zakresie wykonywania prac ogólnobudowlanych – mile widziane kompetencje tzw. „złote rączki”,
Umiejętność dokonywania drobnych napraw,
Brak przeciwwskazań do prac na wysokościach,
Uprawnienia SEP – do 1kV wymagane ,
Uprawnienia do obsługi węzła cieplnego PEC – mile widziane,
Znajomość obsługi systemów wentylacyjnych oraz klimatyzacyjnych – mile widziane,
Znajomość obsługi i konserwacji systemów fotowoltaicznych – mile widziane.
Podstawowa znajomość obsługi komputera (pakiet Office)
Zaangażowanie w pracę, dyspozycyjność.

CV z odpowiednią klauzulą informacyjną prosimy wysłać na adres info@technopark.gliwice.pl.

CV bez poniższej klauzuli nie będą rozpatrywane:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
Data podpis