REGULAMIN INKUBATORA W „TECHNOPARKU GLIWICE”
Zatwierdzony przez Prezesa Parku Naukowo-Technologicznego „Technopark Gliwice” Sp. z o.o.

Inkubator jest wyodrebnioną lokalowo częscią „Technoparku Gliwice”, z którego na preferencyjnych warunkach mogą korzystać nowopowstałe innowacyjne firmy technologiczne. W inkubatorze mogą przebywać i korzystać z jego usług te firmy, które przeszły pomyślnie procedurę przyjmowania do inkubatora lub proces preinkubacji i które podpisały z „Technoparkiem Gliwice” umowę o udzieleniu pomocy.

Inkubatorem zarządza Dyrektor Parku Naukowo-Technologicznego „Technoparku Gliwice” Sp. z o.o., który decyduje o wszystkich sprawach, zwłaszcza nie wymienionych w niniejszym regulaminie.

Regulamin Inkubatora zawiera następujące zasady

    • Zasady przyjmowania (naboru) nowopowstających innowacyjnych firmy technologicznych do Inkubatora,
    • Oferta pomocy dla nowopowstających innowacyjnych firm technologicznych,
    • Zasady przebywania i korzystania z infrastruktury Inkubatora i Parku Naukowo-Technologicznego,
    • Zasady opuszczania (wychodzenia) z Inkubatora.

Zasady przyjmowania (naboru) nowopowstajacych innowacyjnych firm technologicznych do Inkubatora

    • Wstepne zgłoszenie do Inkubatora za posrednictwem procedury zamieszczonej na http://www.technopark.gliwice.pl,
    • Pozytywna opinia wstepnego zgłoszenia przez dwóch niezależnych opiniodawców, powołanych przez „Technopark Gliwice”,
    • Opracowanie biznes-planu przedsięwzięcia,
    • Pozytywna ocena biznes-planu przedsiewziecia przez Zespół ds. naboru do Inkubatora,
    • Ocena zakresu możliwego wsparcia przedsięwziecia przez kierownictwo „Technoparku Gliwice”,
    • Decyzja o przyjeciu do Inkubatora,
    • Negocjacje dotyczace zakresu pomocy i tresci umowy,
    • Podpisanie umowy o udzielenie pomocy.

Oferta usług dla nowopowstających innowacyjnych firm technologicznych w Inkubatorze

      • Najem lokalu biurowego lub warsztatowego,
      • Podstawowe media (energia elektryczna, ogrzewanie, klimatyzacja),
      • Udostępnienie sieci internetowej,
      • Udostępnienie poczty (konta) internetowego,
      • Udostępnienie linii telefonicznej (gniazdka, aparaty telefoniczne),
      • Udostępnienie standardowego sprzetu informatycznego (komputer klasy PC, monitora),
      • Udostępnienie standardowego oprogramowania komputerowego (system operacyjny Windows, pakiet Office, oprogramowanie antywirusowe),
      • Usługi biurowe (korespondencja, kserograf, goniec, itp.)
      • Usługi księgowe ogólne (prowadzenie ksiąg, rozliczenia ZUS, rozliczenia podatkowe),
      • Udostępnianie strony internetowej „Technoparku Gliwice” w celach promocyjnych Beneficjenta Inkubatora,
      • Doradztwo i pomoc w działaniach promocyjnych Beneficjenta Inkubatora,
      • Udział w szkoleniach (odpłatnych i nieodpłatnych),
      • Doradztwo prawne, podatkowe, ubezpieczeniowe i inne,
      • Doradztwo i pomoc w zakładaniu firmy,
      • Coaching,
      • Bezpośrednia pomoc finansowa,
      • Udostępnianie specjalistycznego oprogramowania komputerowego,
      • Dostęp do specjalizowanych laboratoriów w „Technoparku Gliwice”,
      • Doradztwo i pomoc w ubieganiu się o środki finansowe w ramach projektów europejskich, sponsoringu, instytucji finansowych,
      • Parking samochodowy,
      • Udostępnianie sali konferencyjnej,

Udostępnianie sprzętu audio-wizualnego,

    • Udostępnianie powierzchni wspólnej, np. w celach wystawowych, promocyjnych, itp,

 

      W Inkubatorze obowiązują ceny na wszystkie usługi, zgodne z cennikiem usług w „Technoparku Gliwice”

Zasady przebywania i korzystania z infrastruktury Inkubatora i Parku Naukowo-Technologicznego

    • Przejecie do użytkowania lokali, ich wyposażenia, sprzętu informatycznego, pilota parkingu, identyfikatora, klucza dostępu do lokalu i innych odbywa się za pomocą Protokołu przekazania/odbioru, po wcześniejszym wpłaceniu kaucji dzierżawnej.
    • Kaucja dzierżawna wynosi dwukrotność miesięcznego czynszu za lokal1 + dwukrotność zryczałtowanej stawki za media.
    • Przebywanie na terenie „Technoparku Gliwice” wymaga posiadania imiennego, widocznego identyfikatora, który jest równocześnie kluczem do swojego lokalu,
    • Z parkingu samochodowego może korzystać Beneficjent dysponujący pilotem sterującym (pilot sterujący może otrzymać Beneficjent który zawarł stosowna umowę z „Technoparkiem Gliwice” o udzielenie pomocy),
    • Pilota sterującego wjazdem na parking nie można przekazać osobie trzeciej.
    • Wprowadzenie na teren „Technoparku Gliwice” osoby trzeciej wymaga zarejestrowania tego faktu w recepcji i pobrania identyfikatora „Gość” Beneficjent Inkubatora ma prawo korzystania z ogólnie dostępnych urządzeń, pomieszczeń i wyposażenia, zgodnie z regulaminem każdego urządzenia czy wyposażenia.
    • Beneficjent Inkubatora ma prawo przebywania w swoim lokalu i miejscach ogólnie dostępnych,
    • Zabronione jest nieuprawnione, samodzielne przebywanie w innych lokalach bez zgody i wiedzy użytkownika tego lokalu.
    • Beneficjent Inkubatora jest zobowiązany do zachowania czystości i porządku w lokalach, które oddano Mu do użytkowania oraz w pomieszczeniach ogólnie dostępnych.

Zasady opuszczania (wychodzenia) z Inkubatora

    • Okres przebywania w Inkubatorze jest określony w umowie o udzieleniu pomocy. Zasdniczo nie powinien być dłuższy niż 2 lata.
    • Przebywanie w Inkubatorze w okresie dłuższym niż 2 lata jest możliwe, ale nazasadach komercyjnego korzystania z wszystkich usług.
    • Opuszczenie (wyjście) z Inkubatora wymaga złożenia Protokołu przekazania/odbioru (tego samego dokumentu, który został złożony w dniu przyjęcia do Inkubatora), w którym wyspecyfikowane są wszystkie usługi, z których Beneficjent jest zobowiązany się rozliczyć. Wymaga to uzyskania pisemnego potwierdzenia rozliczenia się z każdej usługi przez osoby wymienione w Protokole.
    • Opuszczenie (wyjście) z Inkubatora w terminie umownym lub za wypowiedzeniem umowy wymaga spełnienia warunków umowy, a w szczególności zwrotu udostępnionych lokali i wyposażenia w stanie technicznym, odpowiadającym stanowi w dniu przejęcia do użytkowania i zapłaceniu wszystkich należności.
    • Zwrot kaucji dzierżawnej nastąpi niezwłocznie po przedstawieniu kompletnie wypełnionegoProtokołu przekazania/odbioru.

 

      1)

Dotyczy umów z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. Dla umów z jednomiesięcznym okresemwypowiedzenia kaucja dzierżawna jest w wysokości jednomiesię cznego czynszu za lokal.